Uvjeti:
• srednja stručna sprema, ekonomske, upravne ili druge odgovarajuće struke,
• najmanje 2 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
• poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa,
• znanje engleskog jezika,
• napredno znanje rada na računalu,
• hrvatsko državljanstvo.
Opis poslova:
• obavlja primanje i pregled akata, upisivanje i dostavu akata u rad, administrativno - tehničku obradu akata, otpremu akata, razvođenje akata te arhiviranje i čuvanje,
• pregledava dokumentaciju koja se dostavlja na arhiviranje te podatke o arhivskoj građi upisuje u za to predviđene aplikacije,
• obavlja prijem stranaka, pismovnih pošiljaka koje pristignu neposredno, telefonskih poziva i dr. te o svemu vodi odgovarajuću evidenciju,
• odgovoran je za ažuriranje podataka koji proizlaze iz poslovnih procesa u nadležnosti Odsjeka, a unose se u informacijske sustave Agencije,
• sudjeluje u procjeni i definiranju rizika za poslove u svojoj nadležnosti,
• u slučaju da uoči potencijalnu nepravilnost, bez odgode postupa u skladu s važećim priručnicima koji reguliraju procedure vezano uz upravljanje nepravilnostima,
• obavlja i druge poslove po nalogu nadređenih osoba.
